Officemanager / manager administratie
Jouw functie
Als Officemanager / Administratie Manager bied je ondersteuning aan de organisatie, waarbij je je vooral richt op de financieel-administratieve processen. Je zorgt voor een adequate uitvoering van de projectadministratie en de financiële administratie. Daarnaast ondersteun je de directie, partners en adviseurs bij hun activiteiten.
Jouw takenpakket zal gevarieerd zijn, maar vooral gericht op de financieel-administratieve processen. In hoofdlijnen komt het neer op de volgende taakgebieden:
- Projectbeheersing: projectadministratie, contracten, urenregistratie en facturatie
- Financiële administratie: verwerking verkoop-, inkoop- en bankboek; debiteurenbeheer; perioderapportages en (voorbereiding) jaarrekeningen
- Personele administratie: salarisverwerking, HR-aspecten, loonbelasting
- Office-management, verkoopondersteuning en de algemene bureauadministratie
Je profiel
Wij zoeken een enthousiaste en energieke persoon, die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Onze ideale kandidaat is iemand die het overzicht bewaart en op pragmatische, gestructureerde en proactieve wijze een bijdrage levert aan onze dienstverlening.
- Je hebt een opleiding gevolgd op HBO-niveau (bedrijfseconomie; controlling)
- Je hebt ruime ervaring in het zelfstandig voeren van financiële administraties en projectadministraties
- Je bent op de hoogte van de relevante (belasting)wet- en regelgeving
- Je bent goed thuis in de uitgebreide mogelijkheden van Excel
- Je bent goed in staat om zelf je werk in te delen, prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
- Je bent praktisch en dienstverlenend ingesteld
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met CRM-systemen en IT
- Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit en bent bereid om waar nodig ‘een stap extra te zetten’
- Je beschikt over goede taalkundige en communicatieve vaardigheden en beleeft plezier in de samenwerking met anderen
Bedrijfsprofiel
Sinds medio 2020 maakt Pool Management & Organisatie samen met Erik Versteege Search & Interim-management onderdeel uit van de Pool Management Groep. Beide bureaus binnen de Pool Management Groep zijn sterk in werving & selectie, interim-management en vraagstukken op het gebied van organisatieontwikkeling. Pool Managent & Organisatie richt zich hierbij op de sectoren zorg, overheid en onderwijs. Erik Versteege Search & Interim-management is actief binnen het onderwijs.
Het samengaan van beide bureaus in 2020 is uiterst succesvol verlopen en zorgt voor een aanzienlijke groei van onze activiteiten. Dit leidt ertoe dat er behoefte is ontstaan aan een office manager / administratie manager.
Ons aanbod
Je komt te werken in een dynamisch bedrijf met veel ruimte om je werk naar eigen inzicht in te delen. Je werkzaamheden kun je grotendeels vanuit huis uitvoeren. De tijdsbesteding zal variabel zijn, waarbij je rekening moet houden met een inzet 16 tot 20 uur per week. Daarnaast zijn er contactmomenten op het bedrijf met collega’s, die allen werken vanuit een no-nonsense-instelling en vanuit een open bedrijfscultuur. Voor de juiste man of vrouw bieden wij uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.Je sollicitatie (c.v. en motivatiebrief) ontvangen wij graag uiterlijk 27 oktober 2020. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Klaas Pool, directeur (0546-568015).
